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a)
La oficina o departamento de salud ocupacional se
debe mantener en una empresa o institución que ocupe permanentemente más de
cincuenta personas trabajadoras. En el caso de que la empresa forme parte
de una corporación donde existan razones sociales distintas con más de 50
personas trabajadoras, cada una de ellas debe registrar de forma
independiente la oficina o departamento de Salud Ocupacional.
b)
Se realiza mediante la plataforma digital https://pct.go.cr/. La formación profesional
de la persona encargada de la oficina o departamento deberá contar como
mínimo con un Diplomado Universitario en Salud Ocupacional, reconocido por
el Ministerio de Educación Pública, para lo cual debe adjuntar copia del
título universitario que lo acredita y ajustándose a lo establecido en el
Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional
(Decreto Nº 39408-MTSS).
c)
La persona que será la encargada de la oficina de
salud ocupacional deberá estar inscrita en la base de datos de
profesionales en salud ocupacional del CSO y en caso de no estarlo, deberá
enviar la información de sus atestados al correo: notificacionescso@mtss.go.cr
d)
Cuando no exista Oficina
en un centro de trabajo, la persona representante legal de la razón social
o la persona autorizada para realizar los trámites, realizará el registro
de la oficina o departamento de salud ocupacional en la plataforma digital
vigente.
e)
Si el registro cumple con los requisitos
establecidos en el Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de
Salud Ocupacional (Decreto N.º 39408-MTSS) y se envía en el sistema
correctamente, se genera automáticamente el documento sellado digitalmente
por el CSO con el número de registro correspondiente, el cual no cambia
mientras la Oficina o departamento del centro de trabajo se mantenga activa
y el expediente lo puede descargar en la pestaña de consultas, consulta de
expediente.
f)
La persona encargada de la oficina o departamento
de salud ocupacional, deberá aprobar o rechazar la solicitud de asignación
de persona encargada de la oficina de salud ocupacional mediante una
notificación que le llegará a su correo electrónico.
g)
En caso que la persona encargada deje de laborar o
brindar sus servicios para la empresa o institución, podrá solicitar la
desvinculación de persona encargada de una oficina de salud ocupacional.
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manual de uso
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